Bij Zonder Zorgen regelen we je bereikbaarheid. Daarvoor verwerken we gegevens van jou, en soms ook van de mensen die jou bellen. We doen dat zorgvuldig, en we leggen hier in gewone taal uit wat we precies doen en waarom.
Heb je na het lezen nog een vraag? Stel hem gerust via WhatsApp of e-mail. We leggen het graag nog een keer uit.
Wie zijn wij
Zonder Zorgen B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Wij zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen. Je kunt met al je privacyvragen terecht bij bovenstaand e-mailadres.
Voor wie geldt deze verklaring
Deze verklaring gaat over drie groepen mensen:
- Onze klanten. Ondernemers die een abonnement bij ons afnemen, en de mensen die bij hen werken.
- Bezoekers van onze website. Iedereen die zonderzorgen.nl bekijkt of een aanvraag start.
- Mensen die onze klanten bellen. Van hen verwerken wij gegevens in opdracht van onze klant. Daarover lees je meer bij Shomi en bij Onze rol.
Welke gegevens wij verwerken en waarom
Hieronder staat per soort gegeven waarom we het verwerken en op welke wettelijke grondslag.
Je bestel- en klantgegevens
- Wat: Naam, bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres, e-mailadres, telefoonnummer en je gekozen pakket.
- Waarom: Om je aanvraag te verwerken, je abonnement te leveren en contact met je te houden.
- Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.
Je gegevens in het netwerk (NAWTE)
- Wat: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres, vastgelegd in de systemen van onze telecomleverancier.
- Waarom: Wij zijn hiertoe wettelijk verplicht als aanbieder van telecomdiensten, onder meer voor noodoproepen en voor verzoeken van bevoegde autoriteiten.
- Grondslag: Wettelijke verplichting (Telecommunicatiewet).
Verkeers- en gebruiksgegevens
- Wat: Welke nummers wanneer met elkaar belden, gespreksduur, dataverbruik en soortgelijke gegevens.
- Waarom: Om je facturen te kunnen maken, storingen op te lossen, misbruik te herkennen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting en ons gerechtvaardigd belang bij een veilig en werkend netwerk.
Betaal- en administratiegegevens
- Wat: Facturen, betaalverzoeken, betaalstatus en bankrekeningnummer.
- Waarom: Om betalingen te verwerken en onze boekhouding te voeren.
- Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
Je berichten aan onze support
- Wat: Wat je ons stuurt via WhatsApp of e-mail, en wat wij terugsturen.
- Waarom: Om je te helpen, je vraag goed af te handelen en onze dienstverlening te verbeteren.
- Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij goede support.
Gegevens van onze website
- Wat: Technische gegevens zoals je IP-adres en browser, en gegevens die je zelf invult in een formulier of aanvraag. Bij een afgebroken aanvraag bewaren we je ingevulde gegevens om je te kunnen herinneren.
- Waarom: Om de website te laten werken, hem te verbeteren en je te helpen je aanvraag af te ronden.
- Grondslag: Noodzakelijk voor de werking van de website en ons gerechtvaardigd belang bij het afronden van aanvragen.
Websitestatistiek en advertenties (alleen met jouw toestemming)
- Wat: Hoe je onze website gebruikt, zoals welke pagina's je bekijkt, bij welke stap van het bestellen je stopt en of je via een advertentie van ons binnenkwam. We sturen hierbij geen naam, e-mailadres, telefoonnummer of KvK-nummer mee.
- Waarom: Om te zien wat goed werkt op onze site, de bestelstraat te verbeteren en te meten welke advertenties werken.
- Grondslag: Jouw toestemming via de cookiemelding. Die kun je altijd intrekken.
Akkoordgegevens bij je bestelling
- Wat: Het tijdstip, je IP-adres, de versie van de voorwaarden waarmee je akkoord ging en je bevestiging dat je zakelijk handelt.
- Waarom: Om te kunnen aantonen dat en wanneer de overeenkomst tot stand is gekomen.
- Grondslag: Ons gerechtvaardigd belang bij bewijs van de overeenkomst.
Shomi: opnames, transcripties en samenvattingen
Shomi neemt je gesprek op, zet het om naar tekst en maakt daar een samenvatting met actiepunten van. Je kunt de opname zelf terugluisteren en downloaden.
Shomi zit in elk pakket. Je zet het zelf aan, per gesprek. Staat Shomi niet aan, dan wordt er niets opgenomen.
Hierbij ben jij de baas over de gegevens, niet wij. Jij bent verwerkingsverantwoordelijke voor de inhoud van je gesprekken, wij zijn verwerker. Wat dat betekent, staat in artikel 12 van onze Algemene Voorwaarden, dat tegelijk onze verwerkersovereenkomst is.
| Gespreksopname | 30 dagen |
| Transcript van het gesprek, met de samenvatting | Maximaal 180 dagen |
| Terugluisteren en downloaden | Tot 30 dagen na het gesprek |
| Transcriptie van voicemail | Maximaal 90 dagen |
Daarna worden deze gegevens automatisch verwijderd.
Je gesprekken worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen of te verbeteren, en evenmin voor productontwikkeling buiten de levering van de dienst.
De opname en het transcript zijn alleen toegankelijk voor de gebruiker die het gesprek heeft gevoerd. Wij hebben daar als aanbieder geen toegang toe. Alleen een beperkte groep geautoriseerde beheerders van onze leverancier kan erbij als dat nodig is voor beheer, onderhoud of het oplossen van storingen. Die toegang is strikt beperkt en wordt gelogd.
Bel je met iemand die Shomi gebruikt? Dan hoort die persoon jou vooraf te vertellen dat het gesprek wordt opgenomen en samengevat, en waarvoor. Onze klanten zijn daartoe verplicht en wij helpen ze daarbij. Heb je vragen over een gesprek dat is opgenomen, neem dan contact op met de ondernemer die je sprak, of stuur ons een bericht en wij verwijzen je door.
Tekst voor je eigen privacyverklaring
Gebruik je Shomi en heb je een eigen privacyverklaring? Dan kun je deze tekst overnemen en aanvullen met je eigen gegevens:
Gesprekken met [naam van je onderneming] kunnen worden opgenomen en automatisch omgezet naar tekst en een samenvatting. Dat doen we om afspraken goed vast te leggen en je beter te kunnen helpen. We vertellen je dit aan het begin van het gesprek. Wil je niet dat je gesprek wordt opgenomen, laat het ons dan weten. De opname en de samenvatting worden in onze opdracht verwerkt door onze telecomaanbieder Zonder Zorgen B.V. en haar leveranciers, binnen de Europese Economische Ruimte en het Verenigd Koninkrijk. Ze worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen en worden na een vaste bewaartermijn automatisch verwijderd.
Met wie wij je gegevens delen
Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, en alleen voor zover dat nodig is. Met al deze partijen hebben we afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.
| Soort partij | Waarvoor | Waar |
|---|
| Onze telecomleverancier | Levering van het netwerk, telefonie en Shomi | Nederland |
| Leveranciers die onze telecomleverancier inzet | Spraakherkenning, AI-verwerking van gesprekken en de app | Europese Economische Ruimte en Verenigd Koninkrijk |
| Onze betaaldienstverlener | Betaalverzoeken en betalingsverwerking | Nederland |
| Onze boekhoudsoftware | Facturatie en administratie | Nederland |
| Onze verzendpartner | Verzending van fysieke simkaarten | Nederland |
| Onze hostingpartij | Hosting en beheer van website en backend | Nederland |
| WhatsApp (Meta) | Support en onboarding via WhatsApp | Ierland, met doorgifte naar de Verenigde Staten |
| Google (Analytics en Ads) | Websitestatistiek en het meten van advertenties, alleen met jouw toestemming | Ierland, met mogelijke doorgifte naar de Verenigde Staten |
Wil je precies weten welke partijen dit zijn? Vraag het ons, dan sturen we je de actuele lijst. Wijzigt er iets aan de partijen die gespreksgegevens verwerken, dan laten we onze klanten dat minimaal 21 dagen van tevoren weten.
Daarnaast delen wij gegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld bij een vordering van politie of justitie of bij een aftapverzoek op grond van de Telecommunicatiewet.
Doorgifte buiten Europa
Wij verwerken je gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Onze telecomleverancier gebruikt uitsluitend Europese datacenters.
Op drie plekken kunnen gegevens daarbuiten gaan. Een deel van de spraakherkenning vindt plaats in het Verenigd Koninkrijk, waarvoor de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het beschermingsniveau gelijkwaardig is aan het Europese. Bij het gebruik van WhatsApp kunnen gegevens naar de Verenigde Staten gaan. En als je toestemming geeft voor statistiek- of marketingcookies, kan Google gegevens over je websitebezoek in de Verenigde Staten verwerken. Voor WhatsApp en Google baseren wij ons op het EU-VS Data Privacy Framework of op modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Onze website en backend draaien op servers in Nederland.
Onze rol en die van onze leverancier
Voor het grootste deel van de gegevens zijn wij verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen waarom en hoe ze worden verwerkt. Voor de inhoud van gesprekken via Shomi is dat andersom, daar is onze klant verantwoordelijk en zijn wij verwerker.
Voor een deel van het mobiele netwerkverkeer is onze telecomleverancier Enreach zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Dat gaat om verkeersgegevens, metadata en gegevens die zij op grond van wettelijke verplichtingen vastleggen en bewaren.
Tekst van Enreach
Enreach B.V. (“Enreach”) is een in Nederland gevestigde aanbieder van openbare elektronische communicatiediensten waarvan wij de diensten gebruiken. Voor het grootste deel verwerkt Enreach de persoonsgegevens van jou en je gebruikers als verwerker of subverwerker, zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor sommige gegevensverwerkingsdoeleinden treedt Enreach echter op als een zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerken. Dit is het gevolg van bepaalde verplichtingen die zij hebben onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en telecommunicatie. Enreach verwerkt in deze rol onder meer verkeers- en locatiegegevens, gegevens over je aansluiting en gegevens die zij op grond van wettelijke verplichtingen moeten vastleggen. De actuele en volledige opsomming vind je in de algemene privacyverklaring van Enreach.
Enreach verwerkt deze persoonsgegevens op een veilige manier, waarbij de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en telecommunicatie volledig wordt nageleefd. Ga voor meer informatie over Enreach en hun gegevensverwerking naar de algemene privacyverklaring van Enreach: https://www.enreach.com/en/privacy-policy
Hoe lang wij je gegevens bewaren
Wij bewaren niets langer dan nodig. Concreet:
| Gespreksopnames en transcripties | Zie de termijnen bij Shomi hierboven |
| Klant- en contactgegevens | Tot 2 jaar na het einde van je abonnement |
| Facturen en administratie | 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht |
| Verkeersgegevens | Zolang de wettelijke bewaarplicht duurt |
| Supportberichten | Tot 2 jaar na het laatste contact |
| Afgebroken aanvragen | 30 dagen, daarna verwijderd |
| Akkoordgegevens bij je bestelling | Zolang je abonnement loopt, plus 2 jaar |
| Websitestatistiek in Google Analytics | 14 maanden, daarna automatisch verwijderd |
| Cookies | Zie het overzicht bij Cookies hieronder |
Gegevens verwijderen
Wil je dat we je gegevens verwijderen? Dat regelen we. Zo werkt het.
Hoe je het aanvraagt
Stuur een bericht naar hallo@zonderzorgen.nl of app ons op 070 5000 500, met je naam en het telefoonnummer of e-mailadres dat bij ons bekend is. Zet erbij of je alles wilt laten verwijderen of alleen bepaalde gegevens, bijvoorbeeld je gespreksopnames of samenvattingen.
Wat er dan gebeurt
We controleren eerst of het verzoek echt van jou komt, zodat we niets aan de verkeerde persoon geven. Daarna verwijderen we je gegevens en bevestigen we dat per e-mail. We doen dit binnen een maand, meestal sneller.
Wat we niet kunnen verwijderen
Sommige gegevens moeten we wettelijk bewaren. Facturen en administratie houden we zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht, en bepaalde verkeersgegevens bewaren we zolang de Telecommunicatiewet dat voorschrijft. Die gegevens gebruiken we nergens anders meer voor.
Heb je gebeld met een klant van ons?
Gebruikt iemand Shomi, dan is die ondernemer verantwoordelijk voor de opname en de samenvatting van jullie gesprek, niet wij. Neem dan contact op met de ondernemer die je sprak. Weet je niet wie dat is of kom je er niet uit? Stuur ons een bericht, dan helpen we je verder. Opnames en transcripties worden hoe dan ook automatisch verwijderd na de bewaartermijn die hierboven bij Shomi staat.
Je abonnement opzeggen
Wil je stoppen met Zonder Zorgen, dan is dat iets anders dan je gegevens laten verwijderen. Hoe opzeggen werkt lees je in artikel 15 van de Algemene Voorwaarden.
Hoe wij je gegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en tegen toegang door mensen die er niets te zoeken hebben. Denk aan versleutelde verbindingen, toegang alleen voor wie het nodig heeft, en het vastleggen wie wanneer bij welke gegevens komt. Onze leveranciers zijn contractueel tot hetzelfde verplicht.
Vermoed je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Laat het ons direct weten via hallo@zonderzorgen.nl. We pakken het meteen op.
Jouw rechten
Je hebt een aantal rechten als het om je gegevens gaat. Je kunt ze uitoefenen door een bericht te sturen naar hallo@zonderzorgen.nl. We reageren binnen een maand.
- Inzage. Je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben.
- Correctie. Klopt er iets niet, dan passen we het aan.
- Verwijdering. In veel gevallen kun je vragen je gegevens te wissen. Soms mogen we dat niet, bijvoorbeeld bij facturen die we wettelijk moeten bewaren. Hoe dat werkt lees je bij Gegevens verwijderen.
- Beperking. Je kunt vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen, bijvoorbeeld als je de juistheid betwist.
- Bezwaar. Verwerken we gegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, dan kun je daartegen bezwaar maken.
- Overdraagbaarheid. Je kunt je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen om ze mee te nemen.
- Toestemming intrekken. Heb je ergens toestemming voor gegeven, dan mag je die altijd weer intrekken. Voor cookies doe je dat via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.
Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen jezelf te identificeren.
Kom je er met ons niet uit? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. We hopen natuurlijk dat je eerst even bij ons aanklopt.
Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die een website op je apparaat zet. Wij gebruiken ze om onze site goed te laten werken en, als jij daar toestemming voor geeft, om te meten hoe de site gebruikt wordt en of onze advertenties werken.
Bij je eerste bezoek vragen we je toestemming via een cookiemelding. Je kiest zelf welke soorten cookies je toestaat. Zonder toestemming plaatsen we alleen noodzakelijke cookies.
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn nodig om de site en je bestelling te laten werken, bijvoorbeeld om je gegevens te onthouden tijdens het bestellen en om de site te beveiligen. Ook onthouden we hiermee jouw cookiekeuze. Hiervoor is geen toestemming nodig.
Statistische cookies (alleen met jouw toestemming)
Met Google Analytics zien we hoeveel mensen onze site bezoeken, welke pagina's ze bekijken en bij welke stap van het bestellen ze stoppen. Zo maken we de site beter. We geven Google geen toestemming om deze gegevens voor eigen doeleinden te gebruiken en we zetten Google-signalen niet aan. Google slaat geen IP-adressen op van bezoekers uit de EU.
Marketingcookies (alleen met jouw toestemming)
Met Google Ads meten we of iemand na het klikken op een advertentie van ons een bestelling plaatst. Daarmee zien we welke advertenties werken. Met deze cookies kan Google je ook advertenties van Zonder Zorgen laten zien op andere websites.
| Cookie | Soort | Van | Doel | Bewaartermijn |
|---|
| cc_cookie | Noodzakelijk | Zonder Zorgen | Onthoudt jouw cookiekeuze | 6 maanden |
| zzOrderDraft | Noodzakelijk | Zonder Zorgen | Onthoudt je gegevens tijdens het bestellen | 24 uur |
| _ga | Statistiek | Google Analytics | Herkent een bezoeker tussen bezoeken | 2 jaar |
| _ga_0RE4B44S49 | Statistiek | Google Analytics | Houdt de sessie bij | 2 jaar |
| _gcl_au | Marketing | Google Ads | Meet of een advertentieklik leidt tot een bestelling | 90 dagen |
Je kunt je toestemming altijd intrekken of aanpassen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Cookies die je niet meer toestaat, verwijderen we dan meteen.
Je kunt cookies ook blokkeren of verwijderen via de instellingen van je browser. Blokkeer je ook noodzakelijke cookies, dan werkt het bestellen mogelijk niet goed.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over jou die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die aanzienlijke gevolgen voor je hebben. Shomi maakt automatisch samenvattingen, maar dat is een hulpmiddel: er wordt geen besluit over jou of over een van je gesprekspartners op gebaseerd.
Wijzigingen in deze verklaring
Onze dienst ontwikkelt zich, en deze verklaring dus ook. De actuele versie staat altijd op onze website, met de datum erbij. Verandert er iets belangrijks voor onze klanten, dan laten we dat weten per e-mail.
Vragen, verzoeken of gewoon nieuwsgierig hoe iets zit? App ons op 070 5000 500 of mail naar hallo@zonderzorgen.nl. Je krijgt antwoord van een mens, geen formulier.